تاملاتی در باب سفر جهادی

سلام،

اين پيشنهادات من براي برخي از بندهاي اساسنامه است. بندهاي فعلي با شماره بيان شده و بندهاي پيشنهادي براي جايگزيني يا اضافه شدن به بندهاي قبلي، با عنوان «جايگزين» يا «اضافه شود» بيان شده است.

بند 2-3-2) 3 نفر از ميان سه دوره آخر هر دوره يك نفر. انتخاب اين افراد بر عهده شوراي داخلي هر دوره مي‌باشد. در صورتيكه به هر دليلي اين امر توسط شوراي داخلي دوره‌ها انجام نپذيرفت، اين اعضا از طريق راي‌گيري درون دوره‌اي انتخاب خواهند شد. دبير شورا مسئوليت نظارت بر انتخاب اين اعضا و ارائه گزارش نحوه انتخاب را دارد. در عين حال لازم است دوره‌هاي مذكور تا نيمه اول ارديبهشت ماه هر سال، منتخبين خود را معرفي نموده باشند. لازم به ذكر است جهت ترغيب و تشويق دوره‌هاي تازه فارغ‌التحصيل به شركت فعال و مؤثر در شورا، سه دوره آخر مي‌توانند در نامزدي 5 نفر برگزيده مجمع نيز حضور داشته باشند.

جايگزين(1)                       3 نفر از ميان سه دوره آخر، يك نفر به ازاي هر دوره انتخاب مي‌شود. انتخاب اين افراد بر عهده شوراي داخلي هر دوره مي‌باشد. در صورتيكه به هر دليلي اين امر توسط شوراي داخلي دوره‌ها انجام نپذيرفت، اين اعضا از طريق راي‌گيري درون دوره‌اي انتخاب خواهند شد. دبير شورا موظف به شركت در اين انتخابات و ارائه گزارش نحوه انجام انتخابات به شورا است. در عين حال لازم است دوره‌هاي مذكور تا نيمه اول ارديبهشت ماه هر سال، منتخبين خود را معرفي نموده باشند. همچنين سه دوره آخر مي‌توانند در انتخابات سالانه اعضاي شورا در مجمع عمومي كانون نماينده داشته باشند. در صورت عدم معرفي عضو توسط 3 دوره آخر، شوراي جهادي بايد در جلسات هفتگي يا منظم دوره‌هاي مذكور شركت مستمر داشته و پيگيري كامل تا معرفي اعضاي جديد را بنمايد.

اضافه شود(1)                   اعضاي شورا هر ساله براي يك دوره دو ساله انتخاب مي‌شوند.

توضيح: براي جلوگيري از خروج سريع اعضاي باتجربه از شورا اين سيستم پيشنهاد مي‌شود تا هم ارتباط افراد با هم بيشتر باشد و هم فرصت آموزش دوره‌هاي آخر بيشتر باشد.

اضافه شود(2)                   حضور در جلسات شورا براي تمام اعضاي كانون جهادي آزاد مي‌باشد. ميهمان با اجازه دبير شورا مي‌توانند در مباحث شورا شركت كرده، اما به هيچ عنوان حق رأي نخواهند داشت.

بند 2-10) جلسات شورا با حضور حداقل 6 نفر از اعضا رسميت مي‌يابد و تصميمات جلسه با اكثريت آراء اعضاي حاضر در جلسه معتبر و لازم است.

جايگزين(2)                       جلسات شورا با حضور حداقل 10 نفر از اعضا رسميت مي‌يابد و تصميمات جلسه با اكثريت آراء اعضاي حاضر در جلسه (نصف به علاوه 1) معتبر و لازم‌الاجرا است. در صورت زوج بودن اعضاي شورا در جلسه به هنگام رأي‌گيري، رأي دبير شورا يا مسن‌ترين عضو جلسه (هركدام سناً بزرگتر بود) 2 بار شمرده مي‌شود.

توضيح: تعداد حداقل افراد حاضر در جلسه شورا با توجه به پيشنهاد دوسالانه بودن عضويت شورا مطرح شده. در صورت عدم پذيرش اين پيشنهاد، تعداد 6 نفر مناسب و كافي است.

بند 2-11) براي هريك از جلسات شورا بايد صورتجلسه‌اي توسط منشي شورا تنظيم و به امضاي اعضاي حاضر در جلسه برسد. در صورتجلسات شورا نام اعضاي حاضر و غايب و خلاصه‌اي از مذاكرات و تصميمات متخذه در جلسه با قيد تاريخ درج مي‌گردد.

جايگزين(3)                       براي هريك از جلسات شورا بايد صورتجلسه‌اي توسط منشي شورا تنظيم و به امضاي تمام اعضاي شورا كه در جلسه حاضر هستند، برسد. در صورتجلسات شورا بايد نام اعضاي حاضر و غايب، خلاصه‌اي از مذاكرات و نص صريح تصميمات محكم و اتخاذ شده در جلسه با قيد تاريخ درج ‌گردد. تمام صورتجلسات و ديگر مستندات شورا در يك بايگاني مركزي نزد منشي شورا باقي مي‌ماند. منشي شورا نص صريح تصميمات گرفته شده در شورا را منتهي به يك هفته از زمان تشكيل جلسه مربوطه، توسط ايميل به اطلاع كليه فارغ‌التحصيلان دبيرستان مفيد 2 مي‌رساند.

بند 2-13) وضايف و اختيارات شورا – شماره 6: نظارت مستمر بر فعاليت‌هاي مسئوليت مسافرت جهادي و گروه اجرايي وي به منظور انطباق فعاليت‌ها با مفاد طرح و اجراي ضوابط.

جايگزين(4)                       بررسي پيشرفت كار در قالب گزارشات كتبي يا شفاهي مسئول مسافرت يا نماينده او (طبق شماره 12 از بند 3-2)، برنامه‌زمانبندي، گردش مالي و نقدينگي طرح مسافرت و تطابق آنها با مباني، ضوابط و مقررات شورا و مجمع.

بند 2-13) وضايف و اختيارات شورا – شماره 13: شورا يك حساب بانكي دو امضايي به نام كانون با امضاي دبير و مسئول مالي شورا خواهد داشت و مبالغي كه از طريق شورا براي مصارف كانون تامين مي‌شوند و همچنين مانده حساب سفر‌هاي سال پيش در اين حساب نگهداري شده و در موارد لازم با تصويب شورا هزينه خواهد شد.

جايگزين(5)                       مسئول مالي شورا مسئول نگهداري بودجه شورا است. وي بايد يك حساب بانكي سرمايه‌گذاري كوتاه مدت افتتاح و بودجه شورا را در آن نگهداري كند. بديهي است هرگونه برداشت و هزينه از اين حساب با دستور مستقيم و كتبي شورا خواهد بود. اين دستور بايد در دونسخه با امضاي مسئول مالي و دبير شورا تهيه شود؛ يك نسخه به عنوان سابقه حساب نزد مسئول مالي شورا نگهداري خواهد شد و نسخه دوم در بايگاني مركزي شورا باقي خواهد ماند. اين تصميم همچنين بايد به وضوح در صورتجلسه شورا نيز ثبت گردد. بودجه شورا مشتمل بر مبالغي است كه توسط شورا براي انجام فعاليت‌هاي كانون تهيه مي‌شود به انضمام 10 درصد از باقي‌مانده بودجه‌ي مستقل تامين شده براي مسافرت سال قبل. مابقي بودجه مستقل سال گذشته مسافرت (90 درصد بودجه تامين شده در سال گذشته) به انضام مبالغ باقي‌مانده از فعاليت‌هاي سالهاي گذشته عيناً و طي دو رسيد با امضاي مسئولين گذشته و آينده مسافرت و دبير شورا در اختيار مسئول آينده مسافرت قرار خواهد گرفت. يك نسخه از رسيدها متعلق به مسئول سال گذشته خواهد بود و نسخه دوم در بايگاني مركزي شورا باقي خواهد ماند. مسئول مسافرت بايد حداكثر تلاش خود را براي جوگيري از كاهش ارزش منابع مسافرت در اثر گذشت زمان بنمايد.

اضافه شود(3)                   14- پيش‌بيني مشكلات اجرايي مسافرت و بحث و ارائه پيشنهاد به مسئول مسافرت در اين موارد. اين پيشنهادات الزام‌آور نيستند.

توضيح: با توجه به تجربه قابل تصور براي شوراي جهادي، اجراي اين بند به بيان بيشتر تجربيات و راهنمايي اعضاي دوره‌هاي آخر كمك مي‌كند.

اضافه شود(4)                   15- شورا موظف است به صورت شايسته (از طريق ايميل به گروپ فارغ‌التحصيلان، تلفن يا نامه) زمان برگزاري جلسات شورا را به اطلاع كليه اعضاي مجمع جهادي برساند و شرايط لازم براي حضور فيزيكي افراد در جلسات را فراهم نمايد. همچنين شورا موظف است زمان و مكان برگزاري جلسات مجمع عمومي جهادي را به دو صورت از سه روش ياد شده (ايميل به گروپ فارغ‌التحصيلان، تلفن يا نامه) به اطلاع تك‌تك اعضاي مجمع جهادي برساند.

بند 3-2) وضايف و اختيارات مسئول مسافرت – شماره 6: تدوين و ارائه گزارشات مورد نظر و ارائه تمامي مدارك و مستندات متعارف از قبيل فيلم، عكس، دفترچه تلفن و ...

جايگزين(6)                       تهيه گزارش مسافرت و ارائه تمامي مدارك و مستندات به صورت فيلم، عكس، دفترچه تلفن، گزارش مسافرت، گزارش مالي (مشتمل بر گردش مالي، ميزان تامين بودجه مستقل مسافرت، محل هزينه منابع و مستندات آن) و گزارش جامع پيگيري‌هاي انجام شده قبل از مسافرت و گزارش تكميلي از پيگيري نحوه ادامه كارهاي انجام شده در مسافرت تا نتيجه نهايي بر عهده مسئول مسافرت است و مي‌بايست حداكثر تا پايان شهريور ماه به شورا تحويل شود. دفترچه تلفن مسافرت، فيلم و عكس‌هايي كه بايد در اختيار حاضرين در مسافرت قراربگيرد مي‌بايست حداكثر تا نيمه ارديبهشت ماه يا زمان تشكيل مجمع كانون جهادي (هركدام كه زودتر بود) در اختيار تمام شركت‌كنندگان در مسافرت قرار بگيرد يا به شورا تحويل شود.

اضافه شود(5)                   10- مسئول مسافرت مي‌تواند درخواست تشكيل جلسه فوق‌العاده شورا بنمايد. دبير شورا موظف است ظرف مدت حداكثر يك هفته از وصل درخواست شفاهي يا كتبي مسئول مسافرت جلسه شورا را برگزار نمايد.

اضافه شود(6)                   11- مسئول مسافرت اختيار تام در انتخاب اعضاي تيم اجرايي خود دارد. در صورت تشخيص و اعلام نياز مسئول مسافرت، شورا مي‌تواند افرادي را به او پيشنهاد دهد. اين پيشنهادات الزام‌آور نيست.

اضافه شود(7)                   12- مسئول مسافرت بايد در تمام جلسات شورا قبل از مسافرت حضور داشته باشد. در غير اين صورت بايد فردي را به صورت كتبي (براي هر جلسه به صورت مجزا) به عنوان نماينده خود به شورا معرفي كند تا وظايف او را در شورا انجام دهد. اين نماينده فاقد حق راي است؛ مگر اكثريت اعضاي شورا (حاضر در جلسه) در ابتداي جلسه (قبل از شروع هرگونه مذاكره پيرامون مسايل مربوط به مسافرت) با حق رأي نماينده مسئول مسافرت موافقت كنند. مسئول مسافرت نمي‌تواند بيش از سه جلسه غيبت متوالي در جلسات شورا كه بعد از سفر برگزار مي‌شود، داشته باشد.

اضافه شود(8)                   13- مسئول مسافرت موظف به اجراي تمام مصوبات شورا و دستورالعمل‌هاي اجرايي صادره از سوي شورا است.

اضافه شود(9)                   14- حداكثر مبلغ دو ميليون ريال به عنوان بودجه مديريت در اختيار مسئول مسافرت است كه مي‌تواند بدون سند مستدل براي مسافرت هزينه كند. اما مي‌بايست محل و نحوه هزينه‌ها را كتباً به شورا گزارش دهد. با صلاح‌ديد و تصويب شورا مي‌توان سقف اين مبلغ را افزايش داد.

اضافه شود(10)               15- پرداخت فاكتورهاي با مبلغ كل بيشتر از 2 ميليون ريال بايد با اطلاع دبير شورا باشد.

در كل 6 پيشنهاد براي جايگزيني بندها و 10 مورد بند جديد پيشنهاد كردم. تمام پيشنهاداتم در مورد اين مسافرت نيست و اثر مستقيم در مسافرت امسال نخواهند داشت، اما بهتر ديدم همه را با هم بيان كنم كه چيزي از قلم نيافتد. بايد دوباره بگم كه نوشتن اين اساسنامه براي اولين بار كار بسيار بزرگي بود كه از من بر‌نمي‌آمد، اما افرادي مثل كوروش و امير رهبر، ملك، شريفي، موحدي‌مرام و بقيه اين جرأت رو داشتند و اين كار رو هم بسيار خوب انجام دادن. اين بندهايي كه نوشتم اصلاً به اين معني نيست كه اين افراد اشتباه كردند. فقط بعد از گذشت تقريباً يكسال و تفكر بيشتر روي اساسنامه، وضعيت برگزاري مسافرت سال گذشته و تجربه‌ها و مشكلاتي كه خودم در تيم اجرايي داشتم اين مسايل به ذهنم رسيد. روي مسايل مالي بيشتر تاكيد كردم چون خيلي مهمن و مي‌تونن دوستي‌ها رو به هم بزنن و از طرفي دو بار مسئول مالي مسافرت بودم و يك‌بار غير مستقيم در اون دخالت داشتم. وگرنه ما همه به هم اعتماد كامل داريم. لطفاً اگر حال داشتيد و اين مطالب رو خوندين بجز پيغام گذاشتن در وبلاگ نظرات خودتون رو برام جداگانه ميل كنيد تا بتونم بيشتر روشون دقت كنم و وقت بگذارم.

نكته آخر هم اينكه چون در اين فعاليت منفعت مالي براي هيچ‌كس متصور نيستيم، نمي‌توانيم جريمه يا جزا به عنوان ضمانت اجرايي تعيين كنيم. تنها دليل اجراي تمام اين قوانين يا هر قانون ديگري كه پيرامون برگزاري مسافرت محكم و مصوب مي‌شود، اعتبار دوستي و رفاقت بين ماست كه ارزشي بالاتر از تمام داشته‌ها، منفعت‌ها يا جريمه‌هايي است كه مي‌توان در اين رابطه مترتب دانست. ما همه مي‌خواهيم مسافرت بهتري داشته باشيم، پس همه بايد به شعور جمعي احترام بگذاريم.

یکی از حرف های خوبی که میثم محمدی در نطق افتتاحیه اش زد٬
این بود که خواهش کرد دوستانی که قرار است در شورا باشند٬ تا آخرش باشند.
وسط راه عوض نشوند و ما تا آخر بدانیم که با چه کسانی باید کار کنیم و ...

این حرف بسیار خوبی است.

به قول خودش تا بیاییم زبان هم‌دیگر را بفهمیم چند ماهی گذشته است.
آن وقت دوباره یک نفر را عوض کردن و ...

***

در همین راستا پیشنهاد جدی من این است که
اعضای علی البدل نیز درجلسات شورا حضور به هم رسانند.
در مباحثات شرکت کنند.
مسئولیت های کاری هم قبول کنند.
فقط حق رای نداشته باشند.

این مساله چندین مزیت دارد.

اول. بهره مندی شورا از وجود این عزیزان.
دوم. در جریان بودن آن ها در ریز کلیه مسایل مطروحه.
فراموش نکنیم در صورت استعفا یا حذف یک نفر از شورا این عزیزان باید جایگزین شوند.
این که یک نفر خالی الذهن بیاید و بنشیند در شورا بهتر است یا کسی که در جریان کلیه مسایل بوده؟
سوم. امکان ایجاد کردن تیم های ستادی قوی با کمک این دوستان.

لااقل در شورای امسال اعضای علی البدل بچه های با نشاط تر و جوان تری نسبت به امثال بنده٬
-پیر و پاتال های کم تحرک-
هستند.
ما به واسطه ی ۲-۳ تا پیرهنی که پاره کرده ایم می توانیم طرح بدهیم و توصیه کنیم٬
ولی اجرا کردن برایمان بسیار مشکل تر خواهد بود از این دوستان.

لذا توصیه و پیشنهاد اکید بنده این است که٬
از این پس اعضای علی البدل در شورا شرکت بجویند و در مباحثات شرکت کنند و
حق آوردن طرح جدید و ... هم داشته باشند
ولی حق رای نداشته باشند.
(که با اساسنامه هم به مشکل نخوریم و عبارت علی البدل نیز بی معنی نشود)

راستش مرحوم مونتسکیو که بحث تفکیک قوا را مطرح کرد٬
ایده اش این بود که از تمرکز قدرت جلوگیری کند و قدرت را هم به نحوی تقسیم کند که
کارها از حیز انتفاع ساقط نشود و شدنی باشد.

لذا قوای سه گانه‌ی مقننه و مجریه و قضاییه را پیشنهاد کرد.

از آن جا که ما این جا -در مجمع جهادی فارغ التحصیلان- مشکلمان تمرکز قدرت نیست
و حتی اگر تمرکز قدرت رخ دهد٬ چندان مشکلی با آن نداریم٬ 
لذا آن تفکیک قوا هم برایمان اصلا معنی پیدا نمی کند.

هر چند در سیاق جاری٬ مجمع مانند مردم فرض شده است و
شورا٬  نظیر قوه ی مقننه (مجلس) و مسئول مسافرت نظیر قوه ی مجریه (ریاست جمهوری).
به قوه‌ی قضائیه هم که فعلا نیازی نداریم!

اگر این تقسیم بندی انتزاعی را به صورت یک تشبیه منطقی بپذیریم٬
یک نکته ای را می خواهم از این تشبیه استخراج کنم.

و آن این که
در دنیای واقعی هم مجالس و قوای مقننه به ازای بازوهای اجرایی در قوه مجریه (=وزرا)٬
بازوهای نسبتا تخصصی متناظری دارند که بتوانند تخصصی تر با مسایل برخورد کنند (= کمیسیون ها).

کمیسیون هایی نظیر صنایع٬ کشاورزی٬ آموزش و تحقیقات٬ امنیت ملی و روابط خارجی و ...
متناظر با وزارت خانه های صنایع٬ کشاورزی٬ آموزش و پرورش یا آموزش عالی و امور خارجه و ...

***

غرض از طرح این نمونه٬
پیشنهاد کردن یک ساختار تقریبا متناظر با مسئولیت های اجرایی مسافرت برای شورا بود.

مسئول مسافرت -مطابق با اساسنامه- می بایست
حداقل پنج معاونتِ اجرايي، داخلي، مالي، مستندسازي و فرهنگي داشته باشد و معرفی کند.

بدیهی است که این معاونت ها می بایست کارهای صفی را انجام بدهند.
متناظر با این کارهای صفی و در امتداد آن ها٬
مسلما کارهای ستادی وجود دارد که کسی یا کسانی در شورا باید پیگیری اش را بکنند.

مثال اش را چندی پیش برای مستند سازی عرض کردم.
قابل تعمیم است به سایر معاونت ها.

یکی از مهمترین معضلاتی که در این مملکت وجود دارد٬
حجم بالای به‌کارگیری تئوری در مواردی است که واقعا به آن نیاز نیست.

خیلی وقت ها مصداق این ضرب المثل مشهوریم و
بر سری که درد نمی کند دستمال می بندیم و
و گره ای که بادست باز می شود را با دندان می خواهیم باز کنیم.

بسیاری از تئوری هایی که در تئوری های اقتصاد و مدیریت گفته اند وشنیدیم و خوانده ایم٬
به اقتضای توسعه‌ی متوازن و تدریجی در غرب تئوریزه شده است٬
و البته گارگشا هم بوده است.

اما به کار گیری آن در سیستم هایی که کشش اش را ندارند جز دردسر چیزی به بار نیاورده است.

این مشکل بزرگ تحصیل گردگان کلاسیک مدیریت است
که در این مملکت با روشهای کلاسیک چندان توفیقاتی به دست نمی آورند.

کم ندیده ام دانش آموختگان و فارغ التحصیلان لیسانس و فوق لیسانس و دکترا ازاین رشته ها٬
که با مخ خورده اند زمین به علت همین تفکرات بومی نشده.
و بد به کار گرفته شده.
(خودم هم یکی اش!!
دو سه بار دستم سوخته و سرم به سنگ خورده تا متوجه شده ام ماجرا چیست.
البته امیدوارم شده باشم!)

نسبت به حجم تئوری ای که برای حل مساله مان به کار می گیریم٬
شدیدا باید حساس بود.

تجربه نشان داده است که
کار «غیر علمی» اغلب بسیار بهتر از کار «زیاده علمی» جواب می دهد!!
(البته فراموش نکنیم که در عین حال٬ کار «علمی» بسیار بهتر از کار «غیر علمی» جواب می دهد)

این را یافته های تئوریک نیز تایید می کند.....

سلام حضور همه عزيزان

آنچه در ذيل خواهد آمد دغدغه‌هايي است كه پس از شنيدن و خواندن موضوعات اخير درخصوص جهادي به ذهنم متبادر شده، بعرض مي‌رسانم:

1)   درحال حاضر استحكام حركت جهادي بيش از آنكه نيازمند رشد كمي باشد و بعنوان مثال طيف وسيعي از بحثها معطوف به حضور اقشار مختلف جامعه در اردو باشد نيازمند نگرش در كيفيت آن است. اگر بخواهيم اين حركت پويا و هيشه بهار بماند بايد عميقتر و دقيقتر نگريست. چه آنكه گسترش كميت جامعه جهادي خود بخود با حضور فارغ التحصيلان جديد صورت مي گيرد ولي بالا رفتن كيفيت چيزي نيست كه بطور اتوماتيك رخ دهد، نخبه مي‌خواهد، فكر مي‌خواهد، كارشناسي لازم دارد. بنظرم اين ديدگاهي بود كه سبب تدوين اساسنامه جديد شد.

2)   شورا و مسئولين مسافرت علاوه بر موضوع فوق بايد دقت نظر داشته باشند كه تصميماتشان از اساسنامه مشروعيت نمي‌گيرد بلكه اساسنامه تنها چارچوب وظايف و اختيارات را براي آنها مشخص مي‌كند در مقابل اين جمع فارغ‌التحصيلان است كه به نظرات آنها اعتبار و مشروعيت مي‌دهد، به بيان ديگر ضمانت اجراي آن پذيرش اكثريت قريب به اتفاق جمع است. لذا احيانا مصوبات افراطي اين عزيزان ممكن است به قيمت جان طفل نوپاي كانون جهادي منجر شود.

3)   النهايه بدليل اهميت مفاد اساسنامه و لزوم مداقه در حدود اختيارات و وظايف اركان كانون جهادي، از اين طريق متن كامل آن در اختيار دوستان علاقه‌مند قرار مي‌گيرد تا ضمن شناسايي نقاط قوت و ضعف اساسنامه، در اولين فرصت يعني بلافاصله پس از اردوي جهادي نسبت به تكميل و تقويت آن اقدامات لازم صورت پذيرد.

                                                                                   باسپاس فراوان- موحدي مرام دوره 3

بسمه‌تعالي

اساسنامه كانون جهادي فارغ التحصيلان دبيرستان مفيد 2

"والّذينَ جاهَدواْ فِينا لنَهدِينَّهم سُبُلَنا و اِنَّ الله لمَعَ اْلمحُسِنينَ" سوره عنكبوت آيه 69

كانون جهادي فارغ التحصيلان دبيرستان مفيد2 كه به اختصار كانون ناميده مي‌شود، مجموعه مستقلي است كه با اهداف كلي تحكيم دوستي‌ها، ارتقاء سطح معنويات و اخلاقيات بين فارغ‌التحصيلان دبيرستان مفيد2 كه از اين پس فارغ‌التحصيل ناميده مي‌شوند، همچنين عمران و آباداني ايران اسلامي، ارائه خدمات عمومي و بطور كلي تلاش در جهت رشد و توسعه پايدار علمي، فرهنگي، عمراني و اقتصادي كشور به ويژه در مناطق محروم آن به منظور برگزاري هرچه بهتر و منسجم تر مسافرت جهادي و ساير فعاليتهاي مرتبط ايجاد شده است.

اركان كانون كه به 3 بخش اساسي تقسيم مي‌شود هركدام عهده دار گوشه‌اي از امور مي‌باشند كه در زير به تفكيك تعاريف، وظايف و اختيارات هركدام از آنها بيان مي‌گردد؛

1-1) تعريف: مجمع عمومي جهادي كه به اختصار مجمع ناميده مي‌شود بالاترين مقام سياست‌گذاري و تعيين كننده‌ي خط مشي كانون مي‌باشد و فارغ‌التحصيلي كه لااقل يكبار در مسافرت جهادي شركت كرده‌ باشد، عضو مجمع محسوب شده و داراي حق رأي مي‌باشد.  

1-2) مجمع به رياست دبير تشكيل جلسه خواهد داد، كه دبير نيز از طريق راي‌گيري در ابتداي جلسه انتخاب مي‌گردد.

1-3) تصميمات مجمع با اكثريت آراء حاضرين معتبر و لازم الاجراء مي‌باشد.

1-4) وظايف و اختيارات مجمع:

1-4-1) تصويب، اصلاح و تغيير در اساسنامه كانون تنها در صلاحيت مجمع است، كه اين امر به پيشنهاد شورا يا ارائه درخواست20 نفر از اعضاي مجمع به شورا، قابل رسيدگي در مجمع خواهد بود.

تبصره: برگزاري مجمع بر عهده شورا مي‌باشد.

1-4-2) مجمع مي‌بايست لااقل سالي يكبار تا نيمه اول ارديبهشت ماه براي استماع گزارش و تقدير از برگزاركنندگان مسافرت جهادي سال گذشته و انتخاب اعضاي جديد شورا تشكيل جلسه دهد.

1-4-3) انحلال كانون پس از وصول درخواست كتبي 25 نفر از اعضاي مجمع به شورا در دستور كار مجمع قرار مي‌گيرد. در اين موضوع خاص جلسات مجمع با حضور نصف اعضا رسميت مي‌يابد و تصميم انحلال با رأي 4/3 آنها، معتبر خواهد بود.

1-2) تعريف: شوراي جهادي كه منتخب مجمع مي‌باشد كه به اختصار شورا ناميده مي‌شود، علاوه بر دنبال كردن سياست‌هاي كلان مجمع، مسئوليت تدوين سياست‌هاي مسافرت بطور ساليانه و نظارت بر حسن اجراي آن‌ را دارد.

2-2) اعضا:  اعضاي اين شورا مجموعاً 9 نفر مي باشند که هر ساله بر اين اساس برگزيده مي‌شوند:

5 نفر از ميان تمام اعضاي مجمع

از 3 دوره آخر بازاي هر دوره 1 نفر

1 نفر مسئول مسافرت.

3-2) طريقه انتخاب:

2-3-1) 5 نفري كه از ميان اعضاي مجمع انتخاب مي‌شوند، بايد پس از اعلام نامزدي در جلسه مجمع مذكور در بند 1-4-2 كه به همين منظور تشكيل مي‌گردد و احياناً با بيان ديدگاه‌هاي خود، در رقابتي آزاد مي‌بايست موفق به كسب رأي از اعضاي مجمع شوند. طبعاً نامزدها محدوديتي از لحاظ دوره تحصيلي نخواهند داشت.

2-3-2) 3 نفر از ميان 3 دوره آخر هر دوره 1 نفر انتخاب اين افراد بر عهدة شوراي داخلي هر دوره مي‌باشد. در صورتي‌كه به هر دليلي اين امر توسط شوراي داخلي دوره‌ها انجام نپذيرفت، اين اعضا از طريق راي‌گيري درون دوره‌اي انتخاب خواهند شد. دبير شورا مسئوليت نظارت بر انتخاب اين اعضا و ارائه گزارش نحوه انتخاب را دارد. در عين حال لازم است دوره‌هاي مذكور تا نيمه اول ارديبهشت‌ماه هر سال، منتخبين خود را معرفي نموده باشند. لازم بذكر است جهت ترغيب و تشويق دوره‌هاي تازه فارغ‌التحصيل به شركت فعال و موثر در شورا، سه دوره‌ي آخر مي‌توانند در نامزدي 5 نفر برگزيده مجمع نيز حضور داشته باشند.

2-3-3) 1 نفر نيز كه مسئول مسافرت جهادي است توسط اعضاي شورا انتخاب مي‌گردد.

تبصره: دوره‌اي كه در زمان برگزاري مجمع هنوز فارغ‌التحصيل نشده، مي‌بايست حداكثر تا اواسط مهر ماه منتخب خود را اعلام نمايد. شورا نيز با حضور در يكي از جلسات آن دوره, ضمن ارايه گزارش عملكرد كانون و آشنا كردن آنها با نحوه برگزاري مسافرت جهادي، شرايط انتخاب عضو شورا را تسهيل مي‌نمايد.

4-2) در برگزاري انتخابات 5 عضو شورا در مجمع، هر عضو مجمع تنها مي‌تواند نام 3 نفر از نامزدها را در برگه اخذ رأي قيد نمايد.

تبصره: دو نفري كه پس از 5 نفر مذكور در بند 2-3-1 ، حائز اكثريت آرا شده‌اند بعنوان اعضاي علي‌البدل معرفي خواهند شد.

5-2) در صورت خروج هريك از اعضاي شورا به هر دليل، اعضاي علي‌البدل به ترتيب جانشين وي خواهند شد. دبير شورا عضو علي البدل را جهت حضور در جلسات دعوت خواهد كرد.

6-2) مسئول مسافرت همواره در شورا عضو خواهد بود و تا زمان انتخاب مسئول جديد، عضو شورا باقي خواهد ماند.

7-2) شورا توسط دبير آن اداره مي‌گردد كه دبير نيز با راي‌گيري در اولين جلسه شورا تعيين مي‌شود.

8-2) برگزاري و اداره اولين جلسه شورا بر عهده دبير شوراي سال گذشته مي‌باشد. در اين جلسه كه با موضوع "تحويل مسئوليت به شوراي منتخب" تشكيل مي‌شود، ابتدا دبير جديد شورا بر اساس رأي‌گيري داخلي اعضاي جديد مشخص مي‌گردد. ضمن اينكه لازم است ترتيبي مقرر گردد تا حتي المقدور كليه اعضاي شوراي قديم و جديد در اين جلسه حضور يابند.

9-2) چارت سازماني شورا:

1.             دبير شـورا

2.             منشي شـورا

3.             مسئول روابط عمومي شـورا

4.             مسئول مالي شـورا

5.             عضو شـورا

6.             عضو شـورا

7.             عضو شـورا

8.             عضو شـورا

9.             مسئوليت مسافرت            

10-2) جلسات شورا با حضور حداقل 6 نفر از اعضا رسميت مي‌يابد و تصميمات جلسه با اكثريت آراء اعضاي حاضر در جلسه معتبر و لازم الاجراء است.

11-2) براي هريك از جلسات شورا بايد صورتجلسه‌اي (توسط منشي شورا) تنظيم و به امضاي اعضاي حاضر در جلسه برسد. در صورتجلسات شورا نام اعضاي حاضر و غايب و خلاصه‌اي از مذاكرات و تصميمات متخذه در جلسه با قيد تاريخ درج مي‌گردد.

12-2) شورا تا زمان انتخاب اعضاي جديد توسط مجمع مي‌بايست به كار خود ادامه دهد.

13-2) وظايف و اختيارات شورا:

1.تقسيم مسئوليت‌هاي شورا بر اساس چارت(مطابق با بند 2-9).

2.تنظيم "آئين‌نامه داخلي شورا"، شامل رويه اجرايي شورا و شرح وظايف اعضا تا جايي كه با اساسنامه مغايرتي نداشته باشد.

3.تدوين "اصول حاکم بر طرح" پيش از انتخاب مسئول مسافرت؛ شورا مي‌تواند در اين رابطه فرم‌هاي خاصي را منطبق با اصول مقرر براي تکميل توسط کانديداها مهيا نمايد.

4.بررسي طرح‌هاي ارائه شده پس از فراخوان عمومي فارغ التحصيلان جهت نامزدي مسئوليت مسافرت و انتخاب يكي از نامزدها بعنوان مسئول مسافرت.

5.شورا مي‌بايست در حداقل زمان ممکن "ضوابط اجرايي مسافرت" شامل جزئيات موردنظر از امور فرهنگي، اجرايي، مالي را به مسئول مسافرت و تيم اجرايي‌اش ارائه نمايد.

6.نظارت مستمر بر فعاليت‌هاي مسئوليت مسافرت جهادي و گروه اجرايي وي به منظور انطباق فعاليت ها با مفاد طرح و اجراي ضوابط.

7. برگزاري جلسات منظم شورا، حداقل يك جلسه در هر ماه.

8. تغيير مسئوليت مسافرت در صورت لزوم.

9. برگزاري مجمع جهادي بر اساس بند 2-4-1.

10. برگزاري جلسات مجمع بر عهده شوراست. در موارد خاص(بندهاي1-4-1،1-4-3) پس از وصول درخواست اعضاي مجمع به دبير شورا، مي‌بايست حداكثر ظرف دو هفته مجمع تشكيل شود.

11.    اگر طرحي جهت نامزدي مسئول مسافرت به شورا ارايه نگرديد، شورا موظف است يك نفر را براي مسئوليت مسافرت انتخاب كند.

12.    شورا مي‌بايست كليه اسناد از قبيل گزارشات و مدارك و مكاتبات مسافرت جهادي و گزارشات انتخاب اعضاي شورا و مسئول مسافرت را در محلي مناسب با مسئوليت منشي شورا، بايگاني نمايد. 

13.  شورا يك حساب بانكي دو امضايي بنام كانون با امضاي دبير و مسئول مالي شورا خواهد داشت و مبالغي كه از طريق شورا براي مصارف كانون تامين مي‌شوند و همچنين ماندة حساب سفر سالهاي پيشين در اين حساب نگهداري شده و در موارد لازم با تصويب شورا هزينه خواهد شد.

1-3) تعريف: فارغ‌التحصيلي كه طرح اجرايي‌اش به تصويب شورا رسيده به مدت يكسال مسئول مسافرت خواهد بود. وي تا زمان انتخاب مسئول مسافرت جديد، عضو شورا محسوب مي‌گردد. تبعاً مسئول مسافرت پس از انتخاب، عضو مجمع نيز خواهد بود.

تبصره1: كليه فارغ التحصيلان كه خود را صاحب نظر در برگزاري و اداره مسافرت جهادي مي دانند قادر خواهند بود تا با ارائه طرح خود به شورا بعنوان نامزد مسئول مسافرت معرفي گردند. 

تبصره2: اعضاي شورا نمي‌توانند نامزد مسئوليت مسافرت شوند. لذا در صورت تمايل مي‌بايست استعفاي خود را تقديم دبير نمايد و شورا در اين خصوص تصميم‌گيري خواهد كرد.

2-3) وظايف و اختيارات مسئول مسافرت:

1.       معرفي حداقل 5 معاونتِ اجرايي، داخلي، مالي، مستندسازي و فرهنگي با شرح وظايف تفصيلي آنها در طرح مصوب.

2.       پيگيري به موقع و مؤثر در فراهم نمودن شرايط و لوازم اجراي مسافرت.

3.       ارائه گزارشات مقطعي پيشرفت امور به شورا.

4.       هدايت و هماهنگي گروه اجرايي.

5.       پاسخگويي در قبال مسئوليت‌هاي گروه اجرايي به شورا (بر عهده مسئول مسافرت مي‌باشد.)

6.       تدوين و ارائه گزارشات مورد نظر شورا و ارائه تمامي مدارک و مستندات متعارف از قبيل فيلم, عکس، دفترچه تلفن و ...

7.       تدوين و ارائه انتقادات و پيشنهادات و راه‌كارهايي براي ارتقاء سطح كيفي مسافرت در سال‌هاي آينده، كه بصورت مكتوب به شورا ارائه مي گردد.

8.       امور مالي مسئول مسافرت مستقلاً اداره شده و وظايف آن به كلي از وظايف مالي شورا منفك مي باشد، تعيين جزئيات آن برعهده تيم اجرايي است.  

9.       مسئول مسافرت مي‌تواند در صورت لزوم با تصويب شورا مبالغي را از حساب كانون برداشت نمايد.

اين اساسنامه در سه ركن و 19 بند و 5 تبصره تنظيم شده است و به مدت دوسال بصورت آزمايشي اجرا مي‌گردد كه به امضاي اكثريت اعضاي حاضر در مجمع مورخ 30/5/1385 رسيد. شوراي منتخب موظف است شرايط اجراي مفاد اين اساسنامه را محقق نمايد.